BTS GPME & GEA · Référentiel 2017 toujours actif

Simulation d'entreprise pour BTS GEA

TeamFactory est une simulation multijoueur où vos étudiants de BTS GEA — aujourd'hui appelé BTS GPME (Gestion de la PME) — dirigent une entreprise en équipe. Six rôles complémentaires, marché temps réel, debrief pédagogique automatique. Une séance de TP de 2 heures ou une session étalée sur plusieurs semaines de cours.

Pour quel programme ?

Le BTS Gestion de la PME (BTS GPME, ex-GEA) prépare des collaborateurs polyvalents, capables d'épauler le dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise sur l'ensemble de ses fonctions. Le référentiel publié au BO n°7 du 16 février 2017 structure la formation autour de quatre blocs de compétences :

  • 1 Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs — prospection, devis, suivi des commandes, achats, négociation.
  • 2 Participer à la gestion des risques de la PME — risques humains, financiers, opérationnels, juridiques.
  • 3 Gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME — recrutement, plan de formation, climat social.
  • 4 Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME — tableaux de bord, indicateurs, projet de développement.

TeamFactory mobilise simultanément ces quatre blocs. Chaque étudiant prend un rôle, mais ressent immédiatement les conséquences des autres : si l'Acheteur paie trop cher la matière première, la Vente n'arrive plus à dégager de marge. Si la RH ne renouvelle pas les effectifs, la Production cale. Le référentiel devient vivant.

Comment intégrer TeamFactory en cours ?

La granularité du jeu permet plusieurs formats pédagogiques selon la place que vous voulez lui donner dans la progression de l'année.

TP intensif — 2 heures, mode Express

Format découverte

Lancez une partie en mode Express (1 jour de jeu = 5 minutes), 2 équipes, scénario standard. Vos étudiants prennent les 6 rôles, jouent une dizaine de jours en accéléré, puis lisent ensemble le debrief. Idéal pour introduire les blocs 1 et 4 du référentiel en début de seconde année.

Livrable : note de synthèse individuelle (1 page) sur les 3 décisions qui ont le plus impacté le résultat.

Atelier de bloc 4 — 4 heures, scénario « Pénurie matières »

Approfondissement

Sélectionnez le scénario « Pénurie matières » (le prix du blé augmente brutalement de +50 %). Les étudiants doivent anticiper, stocker, ré-arbitrer leurs prix de vente. Parfait pour le bloc « Soutenir le fonctionnement » — analyse des indicateurs et prise de décision sous contrainte.

Livrable : tableau de bord des KPI à mi-partie + plan d'action argumenté.

Session longue — 3 semaines, mode Normal

Année complète

En mode Normal (1 jour de jeu = 1 jour réel), la partie tourne en arrière-plan pendant 15 jours. Les étudiants se connectent une fois par jour pour décider, négocier, ajuster. Vous animez les réunions budgétaires hebdomadaires en classe. Couvre l'intégralité des blocs 1 à 4.

Livrable : dossier d'une dizaine de pages avec analyse stratégique, justification des arbitrages, propositions pour la PME.

Les 6 rôles que jouent vos étudiants

Chaque rôle est calibré pour qu'un étudiant de BTS GPME comprenne sa mission en 30 secondes — puis passe deux heures à arbitrer entre court terme et moyen terme.

Achats

Suivre la volatilité des cours du blé, du riz, du sucre. Négocier des contrats. Gérer le stock matière. Bloc 1 — relation fournisseurs.

Production

Lancer les batchs, entretenir les machines, upgrader la capacité. Arbitrer entre cadence et casse. Bloc 2 — gestion des risques opérationnels.

Marketing

Étudier les segments, lancer des campagnes, brander les recettes. Crée la demande. Bloc 1 — prospection commerciale.

Ventes

Fixer les prix par produit, négocier les canaux, signer les grands comptes. Convertit la demande en chiffre. Bloc 1 — relation clients.

Logistique

Expédier les commandes avant qu'elles n'expirent. Gérer flotte, entrepôt, chauffeurs. Bloc 2 — risques logistiques.

RH

Recruter, former, augmenter, animer. Sous 20 % de satisfaction, l'équipe se met en grève. Bloc 3 — GRH de la PME.

Comment évaluer ?

Le BTS GPME repose sur une évaluation par compétences. TeamFactory fournit deux briques exploitables :

Debrief automatique

À la fin de chaque partie, chaque équipe reçoit un rapport avec ses KPI (chiffre d'affaires, marge, satisfaction client, satisfaction salariés), un classement, et une analyse de 7 axes pédagogiques : pricing, marketing, ressources humaines, achats, production, logistique, gestion des risques.

Grille d'évaluation suggérée

Notez la justification écrite des décisions (4 points), la cohérence des arbitrages entre rôles (4 points), la réactivité face aux événements du marché (4 points), la qualité du tableau de bord rendu (4 points), la présentation orale finale (4 points).

Pour un examen blanc, demandez à chaque équipe de produire un dossier de 8 à 12 pages reprenant la structure attendue à l'épreuve E5 « Participer à la gestion des risques » — diagnostic, préconisations, plan d'action argumenté.

Questions fréquentes — BTS GEA / GPME

TeamFactory couvre quels blocs du référentiel BTS GPME ?
Le bloc 1 (relation clients-fournisseurs) via les rôles Achats, Marketing et Ventes ; le bloc 2 (gestion des risques et soutien au fonctionnement) via Production et Logistique ; le bloc 3 (GRH) via le rôle RH ; le bloc 4 (soutien aux décisions) via le tableau de bord temps réel et le debrief automatique.
Combien de temps prévoir pour une séance ?
Mode Express : 1 à 3 heures pour une partie complète, idéal pour un TP. Mode Normal : 2 à 4 semaines de cours, avec une décision par jour et des réunions hebdomadaires. Vous arbitrez selon le créneau pédagogique disponible.
Faut-il une salle informatique ?
Non. Chaque étudiant joue depuis son téléphone ou son ordinateur, via un simple navigateur. Aucun compte à créer, aucun logiciel à installer. Un code à 6 caractères suffit pour rejoindre la session.
Le BTS GEA s'appelle-t-il toujours ainsi ?
Le BTS GEA (Gestion d'Entreprises et Administrations) a été remplacé en 2018 par le BTS GPME (Gestion de la PME). Beaucoup de professeurs et d'étudiants continuent d'utiliser l'appellation historique. TeamFactory est compatible avec le référentiel actuel et la culture du diplôme tel qu'il est encore enseigné.
Comment évaluer mes étudiants après la simulation ?
Le debrief automatique fournit une matière objective (KPI, classement, leviers négligés). Vous pouvez compléter par une soutenance orale, un dossier écrit, ou une évaluation des compétences transversales (travail en équipe, prise de décision sous pression, justification stratégique).

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Gratuit jusqu'à 2 équipes (12 étudiants). Aucune CB demandée. Une session opérationnelle en 2 minutes.